Quali documenti si devono presentare?

Modulistica per l'iscrizione:

• Modulo di domanda di iscrizione all'Albo delle Associazioni comunali
• Scheda di rilevazione per la verifica della sussistenza dei requisiti previsti per l’iscrizione all'Albo delle Associazioni comunali
• Modalità di consegna della domanda d'iscrizione

Art. 4
Domanda d’iscrizione e istruttoria

1.  Per l’iscrizione all’Albo gli enti no-profit interessati e che rispettino i requisiti dell’art. 1 e dell’art. 3 preparano e inoltrano, entro il 30 Giugno di ogni anno, richiesta al Sindaco mediante domanda d’iscrizione redatta in carta semplice, sottoscritta dal proprio rappresentante legale e nella quale devono essere riportati:

• nominativo del rappresentante legale;
• denominazione (ragione sociale indicata nell’atto costitutivo o, se modificata, nel verbale dell’assemblea);
• eventuale sigla (facoltativa);
• indirizzo e recapiti telefonici e fax della sede legale e di quella operativa;
• eventuale indirizzo di posta elettronica e/o del sito web (facoltativi);
• dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo e recapiti del rappresentante legale;
• dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo e recapiti del supplente del rappresentante legale.

Inoltre, la domanda d’iscrizione deve essere corredata, obbligatoriamente, dai seguenti allegati:

• copia dell’atto costitutivo e dello statuto;
• copia del verbale di nomina del rappresentante legale, se cambiato rispetto a quello previsto dall’atto costitutivo;
• fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento fronte/retro del rappresentante legale;
• elenco nominativo di chi ricopre le varie cariche associative;
• relazione dettagliata che esponga:
  • indicazione di una specifica Area, tra le cinque indicate nell’art. 1;
  • data d’inizio dell’attività sul territorio comunale (non richiesta per gli enti no-profit di rilievo nazionale e regionale);
  • attività svolte, con particolare riferimento a quelle compiute sul territorio del Comune, almeno negli ultimi dodici mesi precedenti la data di presentazione della domanda e con l’indicazione, per ogni attività, di: data/periodo, luogo, breve descrizione e documentazione dimostrativa allegata (avvisi, inviti, locandine, manifesti, recensioni stampa, etc.);
  • eventuali programmi futuri;
  • numero totale dei soci e quello dei soci residenti nel Comune, alla data di presentazione della domanda (non richiesti alle fondazioni);
  • indicazione dell’eventuale iscrizione ad altri albi e/o registri previsti dalla normativa di riferimento;
• dichiarazione, relativa all’inserimento di contenuti e dati in appositi spazi sul sito istituzionale del Comune, di:
  • autorizzazione alla loro pubblicazione;
  • consenso al loro trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 23 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali”, anche con strumenti informatici, esclusivamente per le finalità di gestione dell’Albo e degli eventuali procedimenti connessi;
  • impegno a rispettare le condizioni di utilizzo del servizio;
  • assunzione di ogni responsabilità civile e/o penale per contenuti e dati inseriti e pubblicati online;
  • accettazione incondizionata del diritto del Comune a sospendere il servizio e a procedere alla modifica o alla cancellazione di contenuti e dati pubblicati, in caso di non rispetto delle regole sopra indicate e comunque in ogni caso in cui se ne ravvisi la necessità;
  • conoscenza che il servizio d’inserimento di contenuti e dati viene fornito soltanto per il periodo di regolare iscrizione all’Albo;
• dichiarazione d’impegno a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione dei dati sopra dichiarati;
• dichiarazione di presa visione e accettazione e d’impegno all’osservanza e al rispetto delle disposizioni e dei requisiti del presente Regolamento;
• dichiarazione di conformità agli originali depositati, delle copie allegate dell’atto costitutivo e dello statuto;
• copia dell’ultimo rendiconto consuntivo approvato (non richiesta per gli enti no-profit costituiti nell’anno di presentazione della domanda);
• fotocopia del documento di rilascio del codice fiscale o della partita IVA (se posseduta);
• fotocopia del modello EAS (richiesta agli enti no-profit tenuti alla compilazione e alla presentazione di tale modello all’Agenzia delle Entrate);
• fotocopia del provvedimento d’iscrizione ad albi e/o registri nazionali e regionali (se dichiarata);
• fotocopia del provvedimento di riconoscimento come Organizzazione non Governativa (se dichiarato);
• fotocopia dell’attestazione d’iscrizione all’Anagrafe unica delle O.N.L.U.S. (se dichiarata).

2.  L’inosservanza delle formalità prescritte comporta l’irricevibilità della domanda stessa.

3.  La domanda d’iscrizione è valutata, previa istruttoria tecnico-amministrativa, dall’Area A - Direzione Servizi al Cittadino e alle Imprese, che esprime parere motivato sulla sua accoglibilità entro quindici giorni dalla presentazione. Oltrepassato tale termine, fermi restando i requisiti previsti, la domanda s’intende tacitamente approvata.

4.  La comprovata iscrizione ad albi e/o registri nazionali e regionali dà diritto all’iscrizione all’Albo, sempre nel rispetto dei requisiti dell’art. 1 e dell’art. 3.

5.  Se la domanda è accolta, la Giunta Comunale approva con proprio atto deliberativo l’ammissione e dispone l’iscrizione all’Albo.